چطور از گرامرلی استفاده کنیم

گرامرلی (Grammarly) یکی از محبوب‌ترین ابزارهای ویرایش و تصحیح متن به زبان انگلیسی به حساب می‌آید که برای نویسندگان حرفه‌ای، دانشجویان و کاربران عمومی یک ابزار کاربردی و مفید به شمار می‌رود. اما چطور از گرامرلی استفاده کنیم تا بیشترین بهره‌وری را داشته باشیم؟ روش‌های مختلفی برای استفاده از ویژگی‌ها و قابلیت‌های این ابزار به منظور تصحیح و ویرایش متون انگلیسی وجود دارد که در این مطلب از پی‌روز به صورت کامل با این روش‌ها آشنا خواهیم شد.

چگونه از گرامرلی استفاده کنیم

پیش از اینکه نسبت به خرید اکانت گرامرلی پرمیوم اقدام کنید، بهتر است با طریقه استفاده از گرامرلی آشنا شوید. روش‌های مختلفی برای استفاده از این ابزار وجود دارد که کاربران می‌توانند با توجه به شرایط و نیاز خود، یک یا چند روش را برای بهره‌مندی از قابلیت‌ها و ویژگی‌های گرامرلی را انتخاب نمایند.

روش استفاده از گرامرلی در Word

در مورد برنامه Word باید به این نکته اشاره کرد که این برنامه یک غلط‌گیر خودکار داخلی دارد؛ با توجه به اینکه غلط‌گیر خودکار ورد ویژگی‌ها و قابلیت‌های ابتدایی داشته و در برخی موارد دارای خطا است، از گرامرلی می‌توان به عنوان یک جایگزین عالی استفاده کرد. برای آشنایی با اضافه کردن ورد به گرامرلی، مطلب  نحوه استفاده از گرامرلی برای ورد را مطالعه کنید.

روش استفاده از گرامرلی در   Google Chrome

یکی دیگر از روش‌های استفاده از این ابزار، فعال کردن آن در مرورگرهای اینترنت است. این قابلیت در مرورگرهای مطرح و شناخته شده مانند Chrome، Firefox، Safari و غیره وجود دارد. زمانی که از گرامرلی بر روی مرورگرها استفاده می‌کنید، به عنوان یک ویراستار داخلی عمل کرده و متن‌هایی که در داخل مرورگر می‌نویسید را بررسی و تصحیح می‌کند.

در واقع این امکان برای شما فراهم می‌شود که در زمان استفاده از Google Docs یا نوشتن متن ایمیل، شبکه‌های اجتماعی یا پست‌های وبلاگ به شکل حرفه‌ای این کار را انجام دهید.

در ادامه با نحوه فعال کردن گرامرلی در مرورگر Chrome آشنا می‌شویم:

• مرورگر Google Chrome را اجرا کنید
• به وب‌سایت رسمی گرامرلی مراجعه کنید
• پس از ثبت‌نام یا ورود به حساب کاربری روی گزینه Get Grammarly for Windows + Chrome کلیک کنید
• پس از اتمام دانلود برنامه آن را نصب کنید
• پس از نصب برنامه آن را اجرا کرده و وارد حساب کاربری خود شوید
• در این مرحله یک صفحه روی مرورگر کروم باز می‌شود؛ در این صفحه گزینه Open Grammarly را انتخاب کنید
• پس از اجرای برنامه روی گزینه Add to Chrome کلیک کنید تا افزونه نصب و اضافه شود.

روش استفاده از گرامرلی در ویندوز

با نصب گرامرلی بر روی ویندوز نیز می‌توان به راحتی از قابلیت‌ها و ویژگی‌های آن در برنامه‌های مختلف استفاده کرد. در واقع برنامه گرامرلی بر روی ویندوز به شما امکان می‌دهد تا بتوانید از قابلیت‌های این برنامه در قسمت‌های مختلف ویندوز و حتی سایر برنامه‌ها استفاده کنید. مراحل نصب و استفاده از گرامرلی در ویندوز به شرح زیر است:

• به وب‌سایت رسمی گرامرلی مراجعه کنید
• در سایت ثبت‌نام کنید و در صورت داشتن اکانت با استفاده از نام کاربری و رمز عبور وارد حساب خود شوید
• پس از ورود در صفحه باز شده روی گزینه Get Grammarly for Windows Only کلیک کنید
• پس از اتمام دانلود برنامه، آن را نصب کنید

با انجام این مراحل، برنامه در ویندوز اجرا می‌شود و ویجت گرامرلی در گوشه صفحه نمایان خواهد شد که نشان‌دهنده فعال بودن برنامه است. پس از آن در برنامه‌های مختلف و در قسمت‌های مختلف ویندوز، متون انگلیسی به صورت خودکار مورد بررسی قرار گرفته و ویراستاری می‌شود. شما می‌توانید با کلیک کردن بر روی ویجت گرامرلی وضعیت متن مورد نظر را مشاهده کرده و پیشنهادهای ارائه شده برای بهبود متن را مورد بررسی قرار دهید.

در صورتی که با انجام هر یک از روش‌های گفته شده در بالا گرامرلی اجرا نشده و موفق به استفاده از آن برای بررسی و ویراستاری متن‌های خود نشدید، به مطلب چرا گرامرلی کار نمی‌کند مراجعه کرده و با دلایل بروز این مشکل و راه‌های رفع آن به صورت تفصیلی آشنا شوید.

روش استفاده از گرامرلی بر روی گوشی هوشمند

کاربران گوشی‌های iOS و اندروید می‌توانند با مراجعه به App Store یا Play Store نسبت به دانلود و نصب جدیدترین نسخه برنامه Grammarly اقدام کنند. پس از نصب برنامه روی گوشی می‌توان از قابلیت‌ها و ویژگی‌های آن در محیط‌های مختلف مانند ایمیل، پیامرسان‌ها، شبکه‌های اجتماعی و غیره در زمان نوشتن متن به زبان انگلیسی بهره‌مند شد.

تفاوت استفاده از گرامرلی در نسخه رایگان و پرمیوم

گرامرلی در دو نسخه رایگان و پرمیوم در دسترس قرار دارد؛ از این رو بدون شک تفاوت‌هایی بین این دو نسخه وجود دارد تا کاربران نسبت به خرید اشتراک پرمیوم ترغیب شوند. در مورد تفاوت اکانت پرمیوم گرامرلی با نسخه رایگان ذکر این نکته اهمیت دارد که نسخه پرمیوم در مقایسه با نسخه رایگان، امکانات و ویژگی‌های پیشرفته‌تر و حرفه‌ای‌تر در اختیار کاربران قرار می‌دهد. به همین دلیل با استفاده از نسخه پرمیوم می‌توان متن‌های انگلیسی با کیفیت‌تر تولید و منتشر کرد.

در جدول زیر می‌توانید مهم‌ترین تفاوت‌های دو نسخه پرمیوم و رایگان گرامرلی را مشاهده کنید.

نکاتی برای استفاده بهتر از پیشنهادهای گرامرلی

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های گرامرلی این است که برای بهبود کیفیت متن، پیشنهادهایی را ارائه می‌دهد؛ اما برای اینکه این پیشنهادها مفید‌تر و کاربردی‌تر باشند و بتوانند کیفیت نهایی متن را به میزان قابل توجهی افزایش دهند باید به برخی نکات توجه داشت:

• محدوده یا Domain متن مورد نظر خود را تعیین کنید. شما می‌توانید یکی از گزینه‌های Academic، Business، General، Email،‌ Casual یا Creative را با توجه به نیاز خود انتخاب کنید.
• هدف خود از نوشته یا Intent را از بین گزینه‌های Inform (متن خبری)، Describe (متن‌ توصیفی)، Convince (متن متقاعد کننده مخاطب) و Tell a story که برای متون با هدف تولید محتوا در نظر گرفته شده است را انتخاب کنید.
• مخاطب یا Audience خود را از بین گزینه‌های General (کاربر عمومی یا عادی)، Expert (کاربر متخصص) و Knowledgeable (اساتید دانشگاه، پژوهشگران و افراد عالی‌رتبه علمی) انتخاب کنید.
• در آخر، لحن متن یا Formality را انتخاب کنید. در این بخش امکان انتخاب یکی از گزینه‌های Formal (نوشته رسمی)، Informal (نوشته غیر رسمی) و Neutral (نوشته خنثی) وجود دارد.

بررسی قابلیت‌های پیشرفته نسخه پریمیوم هنگام نوشتن

نسخه پرمیوم گرامرلی در مقایسه با نسخه رایگان،‌ امکانات و قابلیت‌های پیشرفته‌ای را برای تولید محتوای متنی پیشرفته و با کیفیت به زبان انگلیسی در اختیار کاربران قرار می‌دهد. از مهم‌ترین قابلیت‌های پیشرفته نسخه پرمیوم گرامرلی در زمان نوشتن متن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• قابلیت Generative AI برای نوشتن متن با لحن مورد نیاز توسط هوش مصنوعی
• قابلیت Plagiarism Detection به منظور تشخیص سرقت ادبی و وجود کپی در متن
• تغییر ساختار جملات
• پیشنهاد انتخاب واژگان دقیق‌تر به منظور خوانایی بهتر متن
• پیشنهاد لحن مناسب با توجه به نوع متن

مزایای خرید اشتراک گرامرلی

اگر جزء آن دسته از کاربرانی هستید که بنابر شرایط شغلی یا تحصیلی به صورت حرفه‌ای نیاز به نگارش متن به زبان انگلیسی دارید و کیفیت و خوانایی متن برای شما اهمیت زیادی دارد، بهتر است برای خرید اشتراک پرمیوم این سرویس اقدام نمایید. از مهم‌ترین مزایای خرید اشتراک پرمیوم گرامرلی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• افزایش کیفیت و اعتبار متون رسمی و ایمیل‌های کاری
• کاهش اشتباهات املایی و گرامری در مقاله‌های دانشگاهی
• پیشرفت در یادگیری زبان انگلیسی از طریق اصلاحات آموزشی و پیشنهادهای گرامرلی
• صرفه‌جویی در زمان بازخوانی و ویرایش متون

جمع‌بندی

ما در این مطلب به سوال رایج شما درباره برنامه Grammarly یعنی چطور از گرامرلی استفاده کنیم؟ به طور کاکل پاسخ دادیم و با ویژگی‌ها و امکانات مختلف این برنامه نیز آشنا شدیم. از این ابزار برای تصحیح و ویراستاری متون انگلیسی استفاده کرد. با توجه به امکانات و ویژگی‌هایی که گرامرلی در اختیار قرار می‌دهد، یکی از بهترین ابزارها برای ویراستاری و افزایش کیفیت و خوانایی متون به زبان انگلیسی است. از این رو آشنایی با نحوه استفاده از این ابزار و امکانات و ویژگی‌های آن به کاربران کمک می‌کند که بتوانند از این برنامه به بهترین شکل برای تولید محتواهای متنی با کیفیت و جذاب استفاده نمایند.

سوالات متداول

1- گرامرلی چه زبان‌هایی را پشتیبانی می‌کند؟ گرامرلی در حال حاضر فقط زبان انگلیسی (در لهجه‌های مختلف) را پشتیبانی می‌کند و برای سایر زبان‌ها نمی‌توان از این برنامه استفاده کرد.

2- آیا نسخه رایگان گرامرلی برای دانشجویان کافی است؟ برای استفاده عمومی و بررسی خطاهای ابتدایی، نسخه رایگان کافی است. اما اگر مقاله‌نویسی، نگارش رسمی یا فعالیت حرفه‌ای دارید، نسخه پرمیوم بهترین انتخاب است.

3- چگونه می‌توان اکانت پرمیوم گرامرلی را خریداری کرد؟ با توجه به وجود تحریم‌های بین‌المللی، برای خرید اکانت پرمیوم گرامرلی می‌توانید به وب‌سایت فرزین آنلاین مراجعه کرده و نسبت به خرید اکانت با درگاه پرداخت ریالی اقدام نمایید.